Делегирование: цели, принципы, как упростить

Каковы основные цели делегирования?

Стоит выделить несколько ключевых целей:

1. Освобождение рабочего времени. Руководителю меньше нагрузки, может заниматься непосредственно развитием собственного дела, навсегда забыть рутину.
2. Профилизация решения текущих задач. Каждый должен заниматься своим делом. Директор не обязан досконально вести бухгалтерию, экономику лично, но вопросы управления решать надо – проще делегировать.
3. Развитие потенциала трудового коллектива. Указанная цель скрытая, хотя крайне важна. Инженер вряд ли сразу станет начальником отдела, требуется подготовка руководящего работника. Задачу помогает решить грамотное делегирование.
4. Повышение качества работы компании. Свежий взгляд на топ-менеджмент позволяет выявить проблемные места, поэтому некоторые задачи стоит передавать третьим лицам.

Каковы принципы делегирования?

Основные правила делегирования одной фразой: нужно сначала тщательно продумать, взвесить, только потом передавать другому субъекту.

Грамотный менеджмент – делегирование профессиональных обязанностей исключительно от непосредственного начальника вниз. Вредно игнорировать среднее звено. Директор – заместитель – руководитель подразделения.

Нужно учитывать обязанности. Токарь вряд ли справится с тем, что поручают бухгалтеру. Нагружать можно по должностной инструкции.

Выигрывает тот, кто контролирует процесс. Должна присутствовать отчетность, а также ответственность – неисполнение поручений наказывайте!

Нужно упрощать!

Люди часто считают: проще сделать собственными силами, чем долго объяснять. Если использовать обычный таск менеджер, управление проектами становится подобием компьютерной аркады. Задавать сроки, контролировать исполнение, вносить оперативные правки – делается моментально.

Когда работа ведется дистанционно, вообще сложно представить исполнение проектов. Уместно использовать и в профессиональной, и в личной жизни. Вооружайтесь!