Каковы основные цели делегирования?
Стоит выделить несколько ключевых целей:
- Освобождение рабочего времени. Руководителю меньше нагрузки, может заниматься непосредственно развитием собственного дела, навсегда забыть рутину.
- Профилизация решения текущих задач. Каждый должен заниматься своим делом. Директор не обязан досконально вести бухгалтерию, экономику лично, но вопросы управления решать надо – проще делегировать.
- Развитие потенциала трудового коллектива. Указанная цель скрытая, хотя крайне важна. Инженер вряд ли сразу станет начальником отдела, требуется подготовка руководящего работника. Задачу помогает решить грамотное делегирование.
- Повышение качества работы компании. Свежий взгляд на топ-менеджмент позволяет выявить проблемные места, поэтому некоторые задачи стоит передавать третьим лицам.
Каковы принципы делегирования?
Основные правила делегирования одной фразой: нужно сначала тщательно продумать, взвесить, только потом передавать другому субъекту.
Грамотный менеджмент – делегирование профессиональных обязанностей исключительно от непосредственного начальника вниз. Вредно игнорировать среднее звено. Директор – заместитель – руководитель подразделения.
Нужно учитывать обязанности. Токарь вряд ли справится с тем, что поручают бухгалтеру. Нагружать можно по должностной инструкции.
Выигрывает тот, кто контролирует процесс. Должна присутствовать отчетность, а также ответственность – неисполнение поручений наказывайте!
Нужно упрощать!
Люди часто считают: проще сделать собственными силами, чем долго объяснять. Если использовать обычный таск менеджер, управление проектами становится подобием компьютерной аркады. Задавать сроки, контролировать исполнение, вносить оперативные правки – делается моментально.
Когда работа ведется дистанционно, вообще сложно представить исполнение проектов. Уместно использовать и в профессиональной, и в личной жизни. Вооружайтесь!
Тогда оформи подписку на обновление сейчас
Делегирование — это важный навык для эффективной работы. Основная цель — распределить задачи так, чтобы сосредоточиться на более важных делах. Главное правило — доверять людям, на которых ты положился, и объяснять, что нужно делать. Чтобы упростить процесс, стоит четко определять ожидания и сроки. Также полезно давать обратную связь, чтобы все знали, что можно улучшить.
Делегирование — важный процесс, который помогает распределять задачи между членами команды. Главное в этом — понимать, какие цели мы хотим достичь и следовать основным принципам: четкость в задачах, доверие к исполнителям и контроль результатов. Чтобы упростить делегирование, полезно заранее обсудить ожидания и установить сроки. Это поможет избежать недопонимания и сделает работу более эффективной.